Leistungen

Pakete und Leistungsumfang

Wir bieten den STRATON Datenraum in drei Zuschnitten an: befristet für eine Transaktion, dauerhaft für das Portfolio, und in der betreuten Variante, bei der wir den Datenraum aufbauen, befüllen und während des Prozesses führen. Alle drei laufen auf derselben Plattform und auf eigener Infrastruktur in einem Rechenzentrum in Deutschland. Preise nennen wir nach einem kurzen Erstgespräch, dann als Festpreis.

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Abrechnung

Wie wir abrechnen

Zwei Abrechnungsformen, ein Angebot: entweder pauschal für ein abgegrenztes Projekt oder als laufendes Entgelt für einen Datenraum ohne Enddatum.

Ein Transaktionsdatenraum wird nach Projekt abgerechnet. Grundlage ist der Zeitraum von der Einrichtung bis zur Übergabe des Abschlussarchivs, üblicherweise drei bis neun Monate. Verlängert sich der Prozess, verlängern wir monatlich zum vereinbarten Satz weiter; ein Neuaufbau entsteht dadurch nicht. Ein Dauerdatenraum für das Portfolio wird nach Laufzeit abgerechnet, in der Regel jährlich mit einer Anpassung, wenn Objekte zu- oder abgehen.

Den Preis treiben vier Größen. Erstens das Datenvolumen: entscheidend ist nicht die Zahl der Dateien, sondern der Umfang in Gigabyte und der Anteil gescannter Unterlagen, die durch die Texterkennung müssen. Zweitens die Zahl der Nutzer und Nutzergruppen: ein bilateraler Prozess mit zwei Beraterteams verhält sich anders als ein strukturiertes Bieterverfahren mit acht Gruppen und getrennten Sichtbarkeiten. Drittens die Laufzeit. Viertens, und mit dem größten Ausschlag, der Umfang der Betreuung.

Der vierte Punkt ist der eigentliche Unterschied zwischen den Paketen. Ob Sie den Index selbst pflegen und Dokumente selbst einstellen oder ob wir die Unterlagen sichten, einordnen, benennen, auf Vollständigkeit prüfen und die Fragen der Bieter steuern, macht in der Praxis den größeren Teil des Aufwands aus. Deshalb fragen wir im Erstgespräch zuerst nach dem Zustand Ihrer Unterlagen und erst danach nach dem Volumen. Die Digitalisierung von Papierunterlagen rechnen wir in allen Paketen gesondert nach Umfang ab, weil der Aufwand am Seitenumfang hängt.

Drei Zuschnitte

Die Pakete im Überblick

Die technische Basis ist in allen Paketen dieselbe. Sie unterscheiden sich in Laufzeit, Struktur und darin, wer die Arbeit im Datenraum macht.

Transaktion

Befristeter Datenraum für einen Verkaufs- oder Ankaufsprozess.

Für wenVerkäufer, Käufer und deren Berater, die einen abgegrenzten Prozess von der Marktansprache bis zum Closing abbilden. Ebenso geeignet für Vendor Due Diligence, Finanzierungsanfragen und Verwertungsprozesse in der Restrukturierung.

Index nach marktüblicher Kapitelgliederung für Immobiliendatenräume, angelegt für Asset Deal oder Share Deal
Beim Share Deal zusätzlich der gesellschaftsrechtliche und steuerliche Strang: Gesellschaftsverträge, Registerauszüge, Gesellschafterlisten und Anteilsbewegungen der maßgeblichen Vorjahre für die grunderwerbsteuerliche Prüfung, Jahresabschlüsse, Steuerbescheide, Unterlagen zur erweiterten Kürzung, Organschaft und Gesellschafterdarlehen
Kapitel Finanzierung und Sicherheiten: Grundbuch Abteilung III, Grundschuldbestellungsurkunden und Zweckerklärungen, Valutenstände, Poolverträge, Rangverhältnisse sowie die Unterlagen zur Lastenfreistellung einschließlich der Treuhandauflagen der Gläubiger
Laufzeit auf den Prozess befristet, monatliche Verlängerung ohne Neuaufbau
Bietergruppen mit getrennter Sichtbarkeit: Dokumente, Fragen und Aktivitäten werden je Gruppe getrennt geführt und nur der jeweils berechtigten Gruppe angezeigt
Phasenmodell: Zusätzliche Kapitel werden zur zweiten Runde freigeschaltet, die Struktur bleibt bestehen
Q&A-Modul mit Fragenliste, Kategorien, Zuständigkeiten, Fristen und Freigabe vor Veröffentlichung
Rollen- und Rechtevergabe je Ordner und Dokument nach dem Need-to-know-Prinzip
Dynamische Wasserzeichen mit Benutzerkennung und Zeitstempel in Ansicht und Download
Volltextsuche über alle Dokumente, gescannte Unterlagen werden per OCR erschlossen
Massen-Upload per Drag-and-drop, ZIP-Archive werden automatisch entpackt und einsortiert
Index-Export als PDF und Excel für Datenraumverzeichnis und Vollständigkeitsabgleich
Aktivitätsprotokoll, nur ergänzbar, nicht änderbar oder löschbar; Export als PDF und CSV
Signiertes Datenraum-Archiv zum Abschluss; für den Käufer als Archiv seiner eigenen Fassung

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Bestand

Dauerdatenraum für Portfolio- und Asset-Management über die gesamte Haltephase.

Für wenBestandshalter, Fonds- und Asset-Manager, Versicherer und Versorgungswerke, Stiftungen und kirchliche Einrichtungen sowie Family Offices, die ihre Objektunterlagen dauerhaft an einer Stelle führen und beim Verkauf nicht wieder von vorn beginnen wollen.

Kapitelstruktur nach marktüblicher Gliederung für Immobiliendatenräume, für den laufenden Betrieb um die Kapitel der Bewirtschaftung erweitert; je Objekt derselbe Kapitelbaum
Portfolioebene über den Objekten für Rahmenverträge, konsolidierte Mieterliste, Struktur der Objektgesellschaften
Metadaten je Dokument: Objekt, Dokumentklasse, Gültigkeit von und bis, Vertragspartner, Status, Vertraulichkeitsstufe
Fristenübersicht für Mietvertragsoptionen, Kündigungstermine, Indexanpassungen, wiederkehrende Prüfungen sowie Zinsbindungsenden und Prolongationstermine
Kapitel Gremien und Genehmigungen für Beschlüsse, Vollmachten und aufsichtliche Genehmigungen, wie sie bei Stiftungen und kirchlichen Trägern für Grundstücksgeschäfte erforderlich sind
Laufender Betrieb ohne Projektende, Nutzerkreis jederzeit erweiterbar und kürzbar
Getrennte Zugänge für Property Management, Verwahrstelle, externe Bewerter, Abschlussprüfer und interne Revision, Steuerberater und Finanzierer, jeweils mit eigenem Rechteprofil
Zugriffsprofil für die Verwahrstelle mit Grundbuch-, Kaufvertrags- und Zahlungsnachweisen für Eigentumsverifikation und Zustimmungsverfahren
Auswahl für die Transaktion: Aus dem Portfolio stellen Sie per Filter den Umfang des Verkaufsdatenraums zusammen. Der Index wird übernommen, die Unterlagen werden nicht neu erfasst. Für Dokumente, die geschwärzt werden müssen, erzeugen wir eine geschwärzte Fassung für den Bieterdatenraum; das Original bleibt unverändert. Die Freigabe der Auswahl erfolgt in einem Vier-Augen-Schritt
Aufbewahrungs- und Löschlogik je Dokumentklasse: personenbezogene Unterlagen getrennt von handels- und steuerrechtlichen Fristen und getrennt von bau- und betreiberbezogenen Nachweisen, die darüber hinaus vorzuhalten sind
Der Datenraum ist ein Ablage- und Freigabesystem, kein Buchführungs- oder Archivsystem nach GoBD und ersetzt ein solches nicht
Volltextsuche und OCR über alle Objekte hinweg, Suche wahlweise objektbezogen oder portfolioweit
Aktivitätsprotokoll, nur ergänzbar, nicht änderbar oder löschbar; Export als PDF und CSV
Jährlicher Vollständigkeitsbericht je Objekt gegen den Klassenkatalog, mit Liste der Lücken
Vollständiger Datenexport in offenen Formaten, jederzeit und ohne gesonderte Vereinbarung

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Unsere Empfehlung

Betreut

Datenraum einschließlich Aufbau, Befüllung, Pflege und Q&A-Steuerung durch STRATON.

Für wenAuftraggeber ohne eigenes Datenraum-Team oder mit knapper Besetzung im Asset Management: Insolvenzverwalter und Restrukturierer, Projektentwickler in der Verkaufsphase, Stiftungen und kirchliche Einrichtungen, Family Offices sowie Verkäufer, die den Prozess nicht neben dem Tagesgeschäft führen können.

Enthält den vollen Funktionsumfang aus Transaktion oder Bestand, je nach Einsatzzweck
Aufbau des Index durch Immobilienfachleute, abgestimmt auf Objektart, Nutzungsart und Transaktionstyp
Sichtung der gelieferten Unterlagen und Einordnung in die Dokumentklassen, Benennung nach einheitlicher Konvention
Vollständigkeitsmatrix Objekt gegen Dokumentklasse, daraus abgeleitet eine Nachforderungsliste an Verwaltung, Verkäufer und Berater. Wir prüfen auf Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen, nicht auf ihre rechtliche Wirksamkeit; die rechtliche und steuerliche Bewertung bleibt bei Ihren Beratern
Aufbereitung: Dubletten entfernen, Nachtragsketten zusammenführen, Entwürfe und unterschriebene Fassungen einander zuordnen
Bei Verwertungen aus der Insolvenz ein eigener Kapitelstrang: Eröffnungsbeschluss und Bestellung, Masseverzeichnis und Vermögensübersicht, Aufstellung der Absonderungsrechte mit Valutenständen, Beschlüsse und Zustimmungen der Gläubigergremien, Vereinbarungen mit den Grundpfandgläubigern, Vermerke aus Zwangsversteigerung und Zwangsverwaltung, Rückstände bei Grundsteuer, Hausgeld und Erbbauzins
Schwärzung personenbezogener Daten vor der Freigabe an Bieter, mit Protokoll der geschwärzten Stellen
Q&A-Steuerung: Annahme, Kategorisierung, Weiterleitung an die zuständigen Stellen auf Ihrer Seite (Verwaltung, Steuerberatung, Rechtsberatung), Fristenüberwachung, Freigabe der Antworten
Rollenverteilung nach Datenschutzrecht wird im Vertrag festgelegt: Betrieb des Datenraums und Aufbereitung erfolgen weisungsgebunden als Auftragsverarbeitung; Freigabeentscheidungen treffen Sie oder ein von Ihnen benannter Berater. Wir dokumentieren jede Freigabe
Einrichtung und Pflege der Bietergruppen sowie der Phasenfreigaben während des gesamten Prozesses
Fester Ansprechpartner mit Durchwahl und benannter Vertretung, keine Ticketwarteschlange
Wöchentlicher Statusbericht: Aktivität je Bietergruppe, offene Fragen, offene Unterlagen, Ampel zur Vollständigkeit
Übergabe des signierten Archivs und des vollständigen Protokollexports an Sie als Auftraggeber zum Abschluss
Auf Wunsch Teilnahme an Terminen mit Bietern und Beratern, soweit Datenraum und Unterlagenlage betroffen sind

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Vergleich

Leistungen im Direktvergleich

Die Angaben beschreiben den Regelfall. Einzelne Punkte lassen sich in jedem Paket zubuchen; die Spalte entscheidet nur darüber, was ohne gesonderte Beauftragung enthalten ist.

Leistung	Transaktion	Bestand	Betreut
Laufzeit	befristet auf den Prozess	unbefristet	wie gewählt
Betrieb auf eigener Infrastruktur in einem Rechenzentrum in Deutschland	ja	ja	ja
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, für kirchliche Auftraggeber nach KDG oder DSG-EKD	ja	ja	ja
Struktur	ein Projekt, Asset oder Share Deal	Portfolio mit Objekt- und Portfolioebene	nach Einsatzzweck
Nutzerzahl	nach Vereinbarung	nach Vereinbarung	nach Vereinbarung
Rollen- und Rechtevergabe je Ordner und Dokument	ja	ja	ja
Bietergruppen mit getrennter Sichtbarkeit	ja	optional	ja
Phasenfreigabe für zweite Runde	ja	optional	ja
Q&A-Modul	ja	optional	ja
Q&A-Steuerung durch STRATON	nein	nein	ja
Dynamische Wasserzeichen	ja	optional	ja
Aktivitätsprotokoll, nur ergänzbar, nicht änderbar oder löschbar; Export als PDF und CSV	ja	ja	ja
OCR und Volltextsuche	ja	ja	ja
Index-Export als PDF und Excel	ja	ja	ja
Aufbau des Index durch STRATON	optional	optional	ja
Einordnung und Benennung der Dokumente	durch Auftraggeber	durch Auftraggeber	durch STRATON
Digitalisierung und Texterkennung von Papierunterlagen	gesondert nach Umfang	gesondert nach Umfang	gesondert nach Umfang
Vollständigkeitsmatrix und Nachforderungsliste	optional	einmal jährlich	laufend
Signiertes Abschlussarchiv	ja, für den Käufer als Archiv seiner eigenen Fassung	auf Abruf	ja, für den Käufer als Archiv seiner eigenen Fassung

Zusatzleistungen

Was sich separat beauftragen lässt

Aufbau des Index, Schwärzung und Vollständigkeitsprüfung sind im Paket Betreut enthalten. Digitalisierung und Texterkennung von Papierunterlagen rechnen wir in allen Paketen gesondert nach Umfang ab, weil der Aufwand am Seitenumfang hängt. Im Paket Bestand ist die Vollständigkeitsprüfung einmal jährlich enthalten; darüber hinausgehende Durchgänge beauftragen Sie einzeln. Im Paket Transaktion beauftragen Sie die Leistungen einzeln, nach Aufwand oder pauschal je Objekt.

Aufbau des Index

Wir legen die Kapitelstruktur an, bevor das erste Dokument hochgeladen wird. Grundlage ist eine marktübliche Gliederung für Immobiliendatenräume, ergänzt um die Kapitel, die sie in der Regel nicht abbildet: ESG und Energie, Versicherung und Schadenhistorie, laufende Bewirtschaftung. Bei Portfolios legen wir Objekt-IDs und Namenskonvention fest, damit jedes Objekt denselben Baum trägt.

Zuschnitt auf Asset Deal, Share Deal, Forward Deal oder Dauerbetrieb
Ergänzung um Kapitel für Spezialimmobilien, etwa Hotel, Logistik, Pflege oder Einzelhandel
Bei Wohnungs- oder Teileigentum zusätzlich Teilungserklärung mit Gemeinschaftsordnung, Aufteilungsplan, Abgeschlossenheitsbescheinigung, Beschlusssammlung, Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen, Stand der Erhaltungsrücklage, Verwaltervertrag, Sondernutzungsrechte und offene Hausgelder
Bei Wohnnutzung zusätzlich soziale Erhaltungssatzung (Milieuschutz), Umwandlungsvorbehalt und Mietervorkaufsrecht
Im Kapitel Recht und Grundbuch Vorkaufsrechte und Dienstbarkeiten, jeweils mit Eintragungsbewilligungen und Bezugsurkunden
Bei Erbbaurechten eigenes Kapitel mit Erbbaurechtsvertrag und Nachträgen, Erbbauzins und Wertsicherung, Zustimmungsvorbehalten, Heimfall- und Entschädigungsregelung sowie Restlaufzeit
Übergabe unserer Kapitelstruktur als Excel, auch zur Verwendung außerhalb des Datenraums

Digitalisierung und OCR von Papierunterlagen

Bauakten, Mietvertragsordner und Behördenkorrespondenz liegen häufig nur auf Papier oder als Scan ohne Textebene vor. Wir digitalisieren die Papierunterlagen, legen eine Textebene an und trennen die Stapel in einzelne Dokumente, die sich der jeweiligen Klasse zuordnen lassen. Diese Leistung rechnen wir in allen Paketen gesondert nach Umfang ab.

Scannen, Entklammern und Trennen von Sammelstapeln in einzelne Dokumente
Texterkennung, damit die Volltextsuche auch ältere Unterlagen erfasst
Nachträgliche Texterkennung für bereits vorhandene Bilddateien
Rückgabe des Papiers an Sie oder, auf ausdrückliche Weisung, dokumentierte Vernichtung
Urkunden, deren Beweis- oder Vollzugswert am Original hängt, geben wir grundsätzlich zurück und vernichten sie nicht: Grundschuldbriefe, Bürgschaftsurkunden, notarielle Ausfertigungen, Vollmachten und gestempelte Genehmigungsunterlagen
Ob Sie Papier ersetzend scannen und vernichten dürfen, entscheiden Sie mit Ihrem steuerlichen Berater; die dafür nötige Verfahrensdokumentation ist nicht Teil unserer Leistung

Schwärzung personenbezogener Daten

Mieternamen und Kontodaten gehören in Phase eins nicht in den Datenraum. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsdaten, sowie Kontoverbindungen entfernen wir in jeder Phase dauerhaft. In Phase zwei geben wir nur das frei, was Ihre Berater für erforderlich halten, und nur an die Gruppen, für die Sie es freigeben. Wir schwärzen dauerhaft in der Datei, nicht nur in der Anzeige, und dokumentieren, was geschwärzt wurde.

Pseudonymisierung von Mieterlisten für die erste Runde
Schwärzung in Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen, Personal- und Mieterakten
Getrennte Fassungen für Phase eins und Phase zwei im selben Datenraum, jeweils in dem von Ihnen freigegebenen Umfang
Protokoll der geschwärzten Stellen als Nachweis für Ihre Dokumentation

Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung

Wir prüfen die Unterlagen gegen den Klassenkatalog und gegen die Erwartung eines institutionellen Käufers. Das Ergebnis ist eine Liste der Lücken, sortiert nach Wirkung auf den Prozess, und eine Einschätzung, welche davon vor der Marktansprache geschlossen werden sollten. Wir prüfen auf Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen, nicht auf ihre rechtliche Wirksamkeit. Die rechtliche und steuerliche Bewertung bleibt bei Ihren Beratern.

Nachtragsketten der Mietverträge vollständig zusammenführen, einschließlich Unterschriften, Vertretungsnachweisen und der in Bezug genommenen Anlagen, Pläne und Übergabeprotokolle. Damit haben Ihre Berater die Grundlage für die Schriftformprüfung nach § 550 BGB; die rechtliche Bewertung nehmen wir nicht vor
Genehmigungskette schließen: Baugenehmigung mit Auflagen, Befreiungen und Ausnahmen, Tekturen und Nutzungsänderungen, Nachweis der Auflagenerfüllung, Bauzustandsanzeigen beziehungsweise Schlussabnahme oder Bescheinigungen der Prüfsachverständigen, Brandschutznachweis und Nachweise der wiederkehrenden Prüfungen
Abgleich der öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Sicherungen: Baulastenverzeichnis, soweit das Land eines führt, in Bayern und Brandenburg stattdessen die entsprechenden Dienstbarkeiten im Grundbuch; Abteilung II mit Eintragungsbewilligungen und Bezugsurkunden aus der Grundakte; Zuordnung zu Stellplatz-, Abstands-, Erschließungs- und Zufahrtsnachweisen
Abgleich Mieterliste gegen Mietverträge sowie Vertragsfläche gegen Aufmaß

Ablauf

Wie ein Angebot zustande kommt

Vier Schritte, in der Regel innerhalb einer Woche abgeschlossen. Bis zum unterschriebenen Angebot entstehen keine Kosten.

Erstgespräch

Dreißig bis vierzig Minuten, telefonisch oder per Videokonferenz, mit Tobias Streckel. Wir klären Einsatzzweck, Objektart, Transaktionstyp, Zeitplan und den Kreis der Beteiligten. Dabei sprechen wir offen darüber, welche Unterlagen erfahrungsgemäß fehlen und welche davon in Ihrem Fall den Zeitplan gefährden.

Mengengerüst

Sie schätzen Datenvolumen, Zahl der Objekte, Anteil an Papier und Scans sowie die erwartete Zahl der Nutzergruppen. Wenn Sie das nicht belastbar sagen können, sehen wir uns eine Stichprobe an, etwa einen Objektordner. Vor der Sichtung schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung und, sobald personenbezogene Daten betroffen sind, den Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Alternativ genügt uns eine anonymisierte Stichprobe oder eine Dateiliste mit Ordnerstruktur, Dateitypen und Volumen; daraus lässt sich der Aufwand meist ebenso gut schätzen.

Festpreisangebot

Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Festpreis für die Einrichtung, dem laufenden Entgelt für die vereinbarte Laufzeit und den einzeln ausgewiesenen Zusatzleistungen. Beigefügt sind der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO samt Anlage zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die Liste der Unterauftragsverarbeiter. Für kirchliche Auftraggeber stellen wir den Vertrag auf § 29 KDG beziehungsweise § 30 DSG-EKD um und unterwerfen uns der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht. Für beaufsichtigte Auftraggeber ergänzen wir den Vertrag um die Regelungen, die Ihr Auslagerungsmanagement verlangt: Weisungs-, Informations- und Prüfungsrechte, Zugangs- und Prüfungsrechte Ihrer Aufsicht und Ihres Abschlussprüfers, Regeln zu Weiterverlagerung, Kündigung und Datenrückgabe sowie die Angaben, die Sie für Ihr Informationsregister nach DORA benötigen. Der Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland ohne US-Cloud erleichtert diese Nachweise.

Einrichtung

Nach Beauftragung richten wir den Datenraum ein, legen den Index an und schalten die ersten Zugänge frei. Bei einem Einzelobjekt ist der leere, strukturierte Datenraum in der Regel innerhalb weniger Werktage verfügbar. Sie erhalten eine kurze Einweisung für Ihr Team und den Ansprechpartner für den laufenden Betrieb.

Häufige Fragen

Fragen zu Paketen und Abrechnung

Warum stehen hier keine Preise?

Weil eine Preisliste in diesem Geschäft mehr verschleiert als erklärt. Zwischen einem Einzelobjekt mit zwei Gigabyte sauber geführter Unterlagen und einem Portfolio aus vierzig Objekten mit halb digitalisierten Bauakten liegt ein Vielfaches an Aufwand, und zwar überwiegend nicht beim Speicherplatz, sondern bei der Aufbereitung. Wir nennen deshalb erst nach dem Erstgespräch einen Preis, dafür dann als Festpreis für Einrichtung und Laufzeit, mit einzeln ausgewiesenen Zusatzleistungen. Was später hinzukommt, etwa eine Verlängerung oder eine zusätzliche Bietergruppe, ist im Angebot bereits mit einem Satz hinterlegt.

Wie schnell ist ein Datenraum einsatzbereit?

Der leere, nach Index strukturierte Datenraum steht bei einem Einzelobjekt üblicherweise innerhalb weniger Werktage nach Beauftragung. Die Befüllung bestimmt den Zeitplan, nicht die Technik. Rechnen Sie bei einem betreuten Aufbau mit zwei bis vier Wochen von der Lieferung der Unterlagen bis zur Freigabe für die erste Bietergruppe, bei größeren Portfolios entsprechend länger. Unsere Empfehlung: mit dem Aufbau etwa vier Wochen vor der geplanten Marktansprache beginnen.

Was passiert nach dem Closing mit dem Datenraum?

Zum Abschluss erzeugen wir zwei Fassungen. Sie als Verkäufer erhalten das vollständige Archiv einschließlich Index, Q&A-Verlauf und Aktivitätsprotokoll aller Gruppen. Der Käufer erhält das Archiv seiner eigenen Datenraum-Fassung mit dem auf ihn bezogenen Q&A-Verlauf und Protokollauszug. Aktivitäts- und Fragendaten anderer Bietergruppen bleiben bei Ihnen. Die Übergabe erfolgt als Datenträger oder verschlüsselter Download. Danach können Sie den Datenraum schließen lassen oder ihn in das Paket Bestand überführen und als Dauerdatenraum weiterbetreiben. Die Struktur bleibt dabei erhalten, ein Neuaufbau entsteht nicht.

Gibt es eine Begrenzung der Nutzerzahl?

Die Zahl der Nutzer vereinbaren wir im Angebot, orientiert an Ihrem realistischen Prozess. Wir arbeiten nicht mit Einzellizenzen. Ein Bieterteam besteht aus Rechts-, Steuer- und technischen Beratern. Werden Zugänge geteilt, weil Lizenzen fehlen, verliert das Aktivitätsprotokoll seinen Wert. Kommen im Verlauf weitere Gruppen hinzu, richten wir sie ein; ob das eine Anpassung des Entgelts auslöst, steht im Angebot.

Lassen sich Leistungen nachträglich hinzubuchen oder wieder abbestellen?

Ja. Zusatzleistungen wie Schwärzung, Texterkennung nachgelieferter Papierunterlagen oder eine Vollständigkeitsprüfung beauftragen Sie einzeln, auch mitten im Prozess. Ebenso lässt sich ein Datenraum vom Paket Transaktion in das Paket Betreut überführen, wenn sich abzeichnet, dass die Q&A-Steuerung intern nicht zu leisten ist. Umgekehrt können Sie die Betreuung zurücknehmen und den Datenraum selbst weiterführen; Ihre Daten bleiben jederzeit in offenen Formaten exportierbar.

STRATON Datenraum

Ihr Datenraum steht in wenigen Tagen

Schildern Sie uns Anlass, Objekt- oder Portfolioumfang und Zeitplan. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Rückmeldung und ein Angebot zum Festpreis – unverbindlich.

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Antwort innerhalb eines Werktags Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland Auftragsverarbeitungsvertrag zu jedem Datenraum Verschwiegenheit, NDA auf Wunsch