Datenschutzerklärung

STRATON Real Estate Advisory UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG · Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Tobias Streckel
STRATON Real Estate Advisory UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Schmiedweg 5, 85457 Wörth
Telefon: +49 (0)8123 88 300 10
E-Mail: contact@realestate-advisory.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Externe Inhalte wie Karten, Videoeinbindungen oder fremde Skripte binden wir nicht ein; Schriftarten liefern wir vom eigenen Server aus. Eine Reichweitenmessung oder Analyse Ihres Nutzungsverhaltens findet auf dieser Website nicht statt.

Diese Datenschutzerklärung betrifft diese Website. Für die Verarbeitung in einem von uns betriebenen Datenraum gilt zusätzlich Nr. 8.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Name der abgerufenen Datei, Referrer, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

5. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Anrede, Name, Unternehmen, Rolle, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anlass, gewünschter Start, Objekt- beziehungsweise Portfolioangaben, geschätzter Umfang, Nachricht) sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Übermittlung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis und Missbrauchsabwehr). Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwenden wir ein unsichtbares Formularfeld und eine Zeitprüfung; externe Dienste wie reCAPTCHA setzen wir nicht ein. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt kein Auftrag zustande, spätestens nach sechs Monaten.

6. Datei-Uploads über das Anfrageformular

Sie können dem Anfrageformular freiwillig Unterlagen beifügen (bis zu fünf Dateien, je maximal 100 MB). Die Dateien werden auf demselben Server gespeichert wie die Website und sind über das Internet nicht direkt abrufbar; der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen signierten, zeitlich befristeten Link, den wir per E-Mail erhalten, sowie über den geschützten Administrationsbereich. Zulässig sind gängige Dokument-, Bild- und Archivformate; ausführbare Dateien werden abgewiesen. Jede Datei wird vor der Speicherung automatisiert auf Schadsoftware geprüft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit unserer Systeme). Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind. Enthalten die Dateien personenbezogene Daten Dritter (etwa von Mietern, Erwerbern oder Beschäftigten), verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und eines daraus folgenden Auftrags. Die Dateien werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt kein Auftrag zustande, spätestens nach sechs Monaten.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unser E-Mail-Versand erfolgt über einen in Deutschland betriebenen Mailserver.

8. Betrieb eines Datenraums als Auftragsverarbeiter

Betreiben wir für Sie einen Datenraum, verarbeiten wir die dort eingestellten Inhalte und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich nach Ihrer Weisung. Sie bleiben Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Vor Beginn der Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Kategorien betroffener Personen, die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sowie das Löschkonzept festlegt.

Der Betrieb erfolgt auf eigener Infrastruktur in einem Rechenzentrum in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Die Inhalte des Datenraums werden von uns nicht ausgewertet, nicht für eigene Zwecke genutzt und nicht zum Training von Modellen der künstlichen Intelligenz verwendet.

Zusätzlich zu den Inhalten verarbeiten wir Nutzungsdaten der Datenraum-Zugänge (Anmeldename, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Art der Zugriffe, IP-Adresse). Diese Protokolle dienen der Nachvollziehbarkeit der Zugriffe und der Sicherheit des Systems; sie stehen dem Verantwortlichen zur Verfügung. Aufbewahrung und Löschung richten sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

9. Verarbeitung im Rahmen von Beratungs- und Betreuungsaufträgen

Übernehmen wir zusätzlich den Aufbau, die Befüllung oder die Betreuung eines Datenraums, verarbeiten wir die uns übermittelten Unterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO beziehungsweise nach Weisung gemäß Nr. 8). Die Daten werden nach Abschluss des Auftrags gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) aufbewahrt und anschließend gelöscht. Auf Wunsch schließen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies setzen wir nur, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Dazu gehören Sitzungscookies im Administrationsbereich, die Besucherinnen und Besucher der Website nicht betreffen.

Cookies oder Dienste, die eine Einwilligung erfordern, setzen wir derzeit nicht ein. Weder findet eine Reichweitenmessung statt, noch sind Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste eingebunden. Aus diesem Grund wird auch kein Cookie-Hinweis eingeblendet.

Für den Fall, dass wir künftig einwilligungspflichtige Dienste einbinden, ist eine Einwilligungsverwaltung (Plugin Complianz) vorbereitet. Die betreffenden Skripte würden dann erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), und Sie könnten Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden, mit welcher Laufzeit und zu welchem Zweck, ist in unserer Cookie-Richtlinie aufgeführt.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Betrifft Ihr Anliegen Daten, die wir als Auftragsverarbeiter in einem Datenraum verarbeiten (Nr. 8), wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Verantwortlichen. Wir leiten Anfragen unverzüglich weiter und unterstützen den Verantwortlichen bei der Beantwortung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: contact@realestate-advisory.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.