Datenschutzerklärung

STRATON Real Estate Advisory UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG · Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Tobias Streckel
STRATON Real Estate Advisory UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Schmiedweg 5, 85457 Wörth
Telefon: +49 (0)8123 88 300 10
E-Mail: info@imdocs.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Externe Inhalte wie Karten oder Videoeinbindungen binden wir nicht ein; Schriftarten liefern wir vom eigenen Server aus. Eine Reichweitenmessung findet ausschließlich mit Ihrer Einwilligung statt (Nr. 11); ohne Einwilligung wird das Analyse-Skript nicht geladen.

Diese Datenschutzerklärung betrifft diese Website. Für die Verarbeitung in einem von uns betriebenen Datenraum gilt zusätzlich Nr. 8.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern eines deutschen Hosting-Anbieters betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Name der abgerufenen Datei, Referrer, Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

5. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Anrede, Name, Unternehmen, Rolle, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anlass, gewünschter Start, Objekt- beziehungsweise Portfolioangaben, geschätzter Umfang, Nachricht) sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Übermittlung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis und Missbrauchsabwehr). Zum Schutz vor automatisierten Eingaben verwenden wir ein unsichtbares Formularfeld und eine Zeitprüfung; externe Dienste wie reCAPTCHA setzen wir nicht ein. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt kein Auftrag zustande, spätestens nach sechs Monaten.

6. Datei-Uploads über das Anfrageformular

Sie können dem Anfrageformular freiwillig Unterlagen beifügen (bis zu fünf Dateien, je maximal 100 MB). Die Dateien werden auf demselben Server gespeichert wie die Website und sind über das Internet nicht direkt abrufbar; der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen signierten, zeitlich befristeten Link, den wir per E-Mail erhalten, sowie über den geschützten Administrationsbereich. Zulässig sind gängige Dokument-, Bild- und Archivformate; ausführbare Dateien werden abgewiesen. Jede Datei wird vor der Speicherung automatisiert auf Schadsoftware geprüft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit unserer Systeme). Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind. Enthalten die Dateien personenbezogene Daten Dritter (etwa von Mietern, Erwerbern oder Beschäftigten), verarbeiten wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und eines daraus folgenden Auftrags. Die Dateien werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; kommt kein Auftrag zustande, spätestens nach sechs Monaten.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unser E-Mail-Versand erfolgt über einen in Deutschland betriebenen Mailserver.

8. Betrieb eines Datenraums als Auftragsverarbeiter

Betreiben wir für Sie einen Datenraum, verarbeiten wir die dort eingestellten Inhalte und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich nach Ihrer Weisung. Sie bleiben Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Vor Beginn der Verarbeitung schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, der Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, die Kategorien betroffener Personen, die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter sowie das Löschkonzept festlegt.

Der Betrieb erfolgt auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Die Inhalte des Datenraums werden von uns nicht ausgewertet, nicht für eigene Zwecke genutzt und nicht zum Training von Modellen der künstlichen Intelligenz verwendet.

Zusätzlich zu den Inhalten verarbeiten wir Nutzungsdaten der Datenraum-Zugänge (Anmeldename, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Art der Zugriffe, IP-Adresse). Diese Protokolle dienen der Nachvollziehbarkeit der Zugriffe und der Sicherheit des Systems; sie stehen dem Verantwortlichen zur Verfügung. Aufbewahrung und Löschung richten sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

9. Verarbeitung im Rahmen von Beratungs- und Betreuungsaufträgen

Übernehmen wir zusätzlich den Aufbau, die Befüllung oder die Betreuung eines Datenraums, verarbeiten wir die uns übermittelten Unterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO beziehungsweise nach Weisung gemäß Nr. 8). Die Daten werden nach Abschluss des Auftrags gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) aufbewahrt und anschließend gelöscht. Auf Wunsch schließen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies setzen wir nur, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Dazu gehören Sitzungscookies im Administrationsbereich, die Besucherinnen und Besucher der Website nicht betreffen.

Alle Cookies und Dienste, die nicht technisch notwendig sind – insbesondere die Reichweitenmessung nach Nr. 11 –, werden erst gesetzt beziehungsweise geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Bis dahin blockiert die Einwilligungsverwaltung die entsprechenden Skripte; ein Aufruf des Drittanbieters findet nicht statt.

Für die Einwilligungsverwaltung setzen wir das Plugin Complianz ein. Es speichert Ihre Auswahl in Cookies auf Ihrem Endgerät (unter anderem cmplz_statistics, cmplz_marketing, cmplz_banner-status); eine Übermittlung dieser Angaben an Dritte findet nicht statt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ am Bildschirmrand widerrufen oder anpassen.

Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden, mit welcher Laufzeit und zu welchem Zweck, ist in unserer Cookie-Richtlinie aufgeführt.

11. Reichweitenmessung mit Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt über das Plugin Google Site Kit.

Google Analytics setzt Cookies (unter anderem _ga und _ga_*), mit denen Ihre Nutzung der Website ausgewertet wird. Verarbeitet werden insbesondere die gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs und ein ungefährer Standort auf Ebene von Stadt oder Region. Wir verwenden die Auswertung ausschließlich, um Reichweite und Nutzung der Website zu verstehen und die Inhalte zu verbessern; eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Wiedererkennung einzelner Personen findet durch uns nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird das Analyse-Skript nicht geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Den Widerruf erklären Sie über „Einwilligung verwalten“; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die IP-Adresse wird von Google gekürzt, bevor sie gespeichert wird. Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA lässt sich nicht ausschließen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Aufbewahrungsdauer der Nutzungsdaten richtet sich nach der in der Analytics-Property eingestellten Frist.

Diese Verarbeitung betrifft ausschließlich diese Website. Im Datenraum selbst findet keine Reichweitenmessung statt und es sind keine Dienste Dritter eingebunden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

12. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Betrifft Ihr Anliegen Daten, die wir als Auftragsverarbeiter in einem Datenraum verarbeiten (Nr. 8), wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Verantwortlichen. Wir leiten Anfragen unverzüglich weiter und unterstützen den Verantwortlichen bei der Beantwortung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@imdocs.de

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.